Vad får oss att vilja komma till kontoret?

När arbetsdagen kan börja nästan var som helst behöver kontoret erbjuda något mer än ett skrivbord och en skärm. För många företag handlar utmaningen därför inte längre bara om hur ofta medarbetarna är på kontoret, utan om att skapa en arbetsplats som människor faktiskt uppskattar att komma till.

Enligt en undersökning från ISS där 1 010 svenska kontorsarbetare svarade, tycker 74 procent att det fysiska kontoret är viktigt. När deltagarna fick svara på vad som skulle få dem att arbeta mer från kontoret var gratis frukost, lunch, snacks och gott kaffe den främsta drivkraften.

Och det behöver inte handla om stora satsningar. Ofta är det de små sakerna i vardagen som gör störst skillnad – en riktigt bra kopp kaffe på morgonen, en lunch med kollegorna eller en miljö som gör det enkelt att mötas.

Här är några saker som kan bidra till en arbetsplats man gärna kommer tillbaka till:

1. Skapa fler utrymmen att mötas
En av kontorets största styrkor är det som är svårt att återskapa digitalt: de spontana mötena.

Det kan vara samtalet på väg till ett möte, lunchen tillsammans eller de där fem minuterna vid kaffemaskinen som börjar med kaffe och slutar med en ny idé.

Men spontana möten uppstår lättare när arbetsplatsen också ger dem utrymme. Genom att skapa ytor där människor naturligt samlas – runt kaffemaskinen, vid gemensamma bord, i loungen eller över lunchen – skapar ni fler möjligheter till samtal som inte behöver bokas in i kalendern.

Det handlar inte bara om hur kontoret ser ut, utan om att skapa miljöer som bjuder in till att stanna upp en stund. När det finns naturliga platser för gemenskap blir kontoret mer än en plats där arbetet utförs. Det blir en plats där relationer byggs, idéer delas och kollegor faktiskt möts.

2. Höj kvaliteten på det som möter medarbetarna varje dag

Det är lätt att fokusera på de stora förmånerna när man vill skapa en attraktiv arbetsplats. Men ofta är det sådant medarbetarna möter varje dag som sätter känslan: kaffet på morgonen, något bra att äta när tiden är knapp och kallt vatten nära till hands.

När kvaliteten är hög och utbudet fungerar för olika behov blir det mer än en praktisk service. Det visar att arbetsgivaren har tänkt på vardagen och skapar små saker att faktiskt se fram emot under arbetsdagen.

Ett riktigt gott kaffe eller en matkyl kanske inte är anledningen till att någon väljer ett jobb – men det kan absolut vara en av anledningarna till att kontoret känns lite bättre att komma till.

3. Bygg gemenskap tillsammans

Kontoret behöver inte bara vara praktiskt. Det får gärna vara en plats som ger något tillbaka – en miljö där det finns saker att uppskatta och se fram emot. Det kan vara en gemensam frukost, en återkommande fika, aktiviteter med kollegorna eller andra initiativ som bryter av vardagen och skapar energi. Sådant bygger inte bara trivsel i stunden, utan kan också stärka känslan av gemenskap och tillhörighet över tid.

När det händer saker på arbetsplatsen som människor vill vara en del av får kontoret ytterligare ett värde som är svårt att återskapa hemma.

4. Skapa en arbetsplats för olika behov

Alla kommer inte till kontoret av samma anledning. Någon söker fokus, en annan vill samarbeta och en tredje uppskattar framför allt möjligheten att träffa kollegor.

En attraktiv arbetsplats behöver därför ge utrymme för flera typer av arbetsdagar. Platser för koncentration behöver samsas med ytor för möten, samtal och pauser. På samma sätt behöver service och utbud fungera för människor med olika arbetstider, vanor och preferenser.

När medarbetaren själv kan välja hur arbetsdagen bäst fungerar blir kontoret mer relevant – oavsett om man är där fem dagar i veckan eller väljer sina dagar utifrån vad man behöver få gjort.

5. Ge kontoret något som inte finns hemma

Om arbetsdagen kan göras hemifrån behöver det finnas ett tydligt värde i att komma in. Kontorets styrka ligger inte i att försöka konkurrera med hemmakontoret på samma villkor, utan i att erbjuda sådant som är svårt att få på egen hand.

Kollegorna. Energin. De spontana samtalen. En riktigt bra kaffepaus. Lunchen tillsammans. Känslan av att vara en del av arbetsplatsen och kulturen.

När de delarna fungerar får kontoret en tydligare roll: inte bara som platsen där vi arbetar, utan som platsen där vi möts och upplever arbetsdagen tillsammans.

Bra arbetsplatser börjar i vardagen
Att skapa en arbetsplats människor vill komma till behöver inte handla om spektakulära kontor eller stora personalförmåner.
Det kan börja betydligt enklare:  Med gott kaffe. Något bra att äta. Kallt vatten nära till hands. Och framför allt – utrymme för människor att mötas.

På Beans in Cup hjälper vi företag att skapa bättre arbetsdagar genom kaffe, mat och vattenlösningar anpassade efter arbetsplatsen. Vill ni utveckla upplevelsen på er arbetsplats? Kontakta oss så hjälper vi er att hitta en lösning som passar er.